FİLO YÖNETİMİ VE SİSTEMLERİ

AUTOMATIC NEDİR?

PO AutoMatic Filo Yönetimi ile tüm araçlarınız, Türkiye’nin her yerinden ücret ödemeden yakıt alıyor, tüm bilgiler kendiliğinden ekranınıza geliyor.

Şirket taşıtlarının Türkiye’nin en geniş istasyon ağına sahip PO istasyonlarında herhangi bir ödeme yapmaksızın akaryakıt tüketimlerini istenilen limitler dahilinde ve En Gelişmiş Otomasyon Altyapısı sayesinde %100 kontrolünü sağlayan Filo Yönetim Sistemidir.

NASIL ÇALIŞIR ?

Araçlarınıza bir adet Taşıt Kimlik Ünitesi takılır. Aracınızın bilgilerini içeren bu ünite, akaryakıt dolum anında pompa ile haberleşerek araç bilgilerini PO Otomasyon sistemine aktaran bir ünitedir. Taşıt Kimlik Ünitesi monte edilmiş olan bir taşıtın, AutoMatic Sistemine sahip olan PO istasyonundaki pompadan akaryakıt alması ile sistem çalışmaya başlar. Pompa tabancasının taşıtın deposuna yerleştirilmesi ile haberleşme gerçekleşir. Taşıta ait bilgiler taşıt kimlik ünitesi ve depo anteni vasıtasıyla, İstasyon Kontrol Ünitesine aktarılır. İstasyon Kontrol Ünitesi’nden onay alınca, pompa çalışmaya başlar.

NASIL ÇALIŞIR ?

Dolum sonunda, doluma ait bilgiler (litre, birim fiyat, ürün cinsi, tarih, saat, taşıt plakası, kilometresi,vs..) İstasyon kontrol ünitesi hafızasına alınır ve tüm bu bilgileri içeren bir dolum fişi otomatik olarak yazıcı tarafından basılarak bilgi için sürücüye verilir. Bu bilgiler istasyonda bulunan bir bilgisayara aktarılır.

-Aynı zamanda aynı bilgiler on-line olarak merkezi bilgi toplama bilgisayarına uydu hattı vasıtası ile gönderilir.

-Müşterilere kendileri için tanımlanan kullanıcı şifreleriyle araçlarının yakıt alımları on-line olarak 7/24 anlık takip edilebilir.

AUTOMATIC PLUS NEDİR ?

AutoMatic Plus ile Araç Takibi

Filolar, araçlarının kullanım bilgilerini görerek, hız ihlalleri engellenebilir, araç ve sürücü üzerinde denetimi arttırabilir. Zaman ve yakıttan tasarruf edip, bakım maliyetlerini ve diğer maliyetleri azaltabilir.

AutoMatic Plus ile takibi istenilen taşıt yada diğer emtia’nın bulunduğu noktaların tespiti ve üzerinde takibi istenilen bilgilerin oluşturularak bir merkezde toplanması ve kullanıcılara hem gerçek zamanlı hem de geçmişe dönük olarak raporlamasının yapılmasını sağlamaktadır.

AutoMatic Plus ile Araç Takip Sistemlerinin temel kullanım amaçları; kısaca güvenlik, verimlilik, takip ve haberleşme konularında filo yöneticilerine nitelikli ve gerçek zamanlı bilgi sağlamasıdır.

Firmalar AutoMatic Plus sistemi ile şirket yatırımlarının önemli bir bölümünü oluşturan emtia’nın takibini sağlarken işletme giderlerinin önemli bir bölümünü oluşturan personel ve nakliye giderlerinin de verimli bir şekilde kullanılmasını kontrol edebilmektedir.Taşıtın belirlenen güzergah içerisinde kullanımı kontrol edilerek verim artışı sağlanabilmektedir.

AutoMatic Plus Araç Takip Detaylı Özelikleri

• Aracın anlık konum, hız ve kilometre bilgilerinin haritalar üzerinden takibi
Aracın geçmişe yönelik konum, adres bilgileri ve kat ettiği mesafeyi raporlama, harita üzerinden izleme ve excel formatında listeleme
• Filonuza ait araçları farklı gruplar altında toplayarak izleyebilme ve raporlayabilme özelliği
• Harita üzerinde detaylı adres ile enlem ve boylam konumlarına göre arayabilme seçeneği
• Aracın nasıl kullanıldığı hakkında hareket ve çarpma durumlarında daha hassas bilgi veren İvme Sensörü
• Cihazların uzaktan programlanma ve güncelleştirilme kabiliyeti
• Elektrik problemleri ve cihaza yapılacak dışardan herhangi bir müdahaleye karşı cihaz içinde bulunan harici batarya, powersave modu sayesinde aracın kullanılmadığı zamanlarda cihazın uyku moduna geçerek enerjisini daha verimli kullanması. Böylece uzun süre çalıştırılmayan araçlarda problemsiz çalışma özelliği.
• GSM iletişim kesintilerinde oluşabilecek veri kayıplarına karşı 50,000 konum bilgisini hafızada tutabilme özelliği
• Aracın toplam yapmış olduğu anlık ve geçmişe dönük kilometre bilgisi
• Mesai içi/dışı günlerinin ve saatlerinin tanımlaması ile geçmişe dönük raporlandırılması
• Kontak açış ve kapanış bilgilerinin raporlanması
• Harita üzerinden sınırsız sayıda adres bilgilerine veya enlem ve boylam bilgilerine göre bölge tanımlaması
• Oluşturulan bölgeler arasında tanımlanan başlangıç ve varış saati, kalınan zaman bilgileriyle rota planlamasının oluşturulması ve raporlanması

AutoMatic Plus Nasıl Çalışır ?

Araçlarınıza bir adet AutoMatic Plus ekipmanı takılır. Aracınızın bilgilerini içeren bu ekipman, akaryakıt dolum anında pompa ile haberleşerek, araç bilgilerini Petrol Ofisi Otomasyon Sistemi’ne aktarır ve AutoMatic Plus ekipmanında yer alan GSM hattı ile araç konum bilgilerine ulaşılır.

Size verilen kullanıcı kodu ve şifre ile aracınızın hangi istasyondan, ne zaman ve ne kadar yakıt alımı yaptığını, konumunu, çalışma durumunu, hızını, kullanıcı sürüş tarzı ve performansını kolaylıkla öğrenebilirsiniz.

Aynı zamanda araç bakım, servis ve yağ değişim tarihleri ile sigorta sürelerini de AutoMatic Plus üzerinden görev atama yaparak takip edebilirsiniz.

FATURALANDIRMA

Özkaraaslan Petrol müşteriye faturayı e-arşiv/e-fatura yolu ile, fatura görüntüsünü ve tüketim raporlarını e-mail ile gönderir.

Bilgisayara kaydedilen alışveriş bilgileri, tüm istasyonlardan on-line olarak Özkaraaslan Petrol’e iletilir.

Özkaraaslan Petrol fatura görüntüsünü ve Fatura Detay Raporlarını da müşterinin belirlediği e-mail adreslerine her 15 günde bir gönderir.

Müşteri ödemesini, sisteme dahil olurken AutoMatic ödemelerinde kullanılmak üzere İsterse açtırdığı banka hesabına, isterse de kredi kartından otomatik olarak çekilerek yapar. Son ödeme gününde banka hesabında fatura tutarına yeterli para / kredi olduğu sürece herhangi bir faiz alınmaz.

AVANTAJLAR

MAKSİMUM TASARRUF !

• Sadece alınan akaryakıt bedeli sisteme kaydedilir, başka bir ürün alınması mümkün değildir.
• Beşeri hatalardan doğabilecek olası maddi kayıplar tamamen ortadan kalkar.
• Araç ve dönem bazında yakıt tüketim kontrolü sağlanır.
• Sürücüye para veya kart verilmesi gerekmediğinden, bunların çalınma riski ortadan kalkar.
• Hem alışverişte hem de filo yönetiminde her aşamada zamandan tasarruf edilir.
• Aracın deposuna eksik ürün verilmesi engellenir.
• Başka bir araca yakıt alınması engellenir.

MAKSİMUM KONTROL !

• Sürücüye nakit veya kredi kartı vermeye ihtiyaç kalmaz.
• Taşıtın doğru zamanda doğru yerde olup olmadığı kontrol edilebilir.
• Taşıtın seyahat programı günlük olarak izlenebilir.
• Aracın deposuna yanlış ürün verilmesi engellenir.
• Akaryakıt tüketimleri en etkili ve güvenilir şekilde yönetilir.
• Araçlar ile ilgili her türlü değişiklik ve kısıtlama işlemleri 7/24 gerçekleştirilebilir.

MAKSİMUM KOLAYLIK !

• Türkiye genelinde geniş bir istasyon ağından hizmet alınır
• İstasyonda Fatura almak için beklemeye gerek kalmaz.
• Sürücünün masraf fişi hazırlamasına gerek kalmaz.
• Tek merkezden fatura ve tüketim raporları gelir.
• Yüzlerce istasyon yerine tek bir noktaya ödeme yapılır.

BAŞVURU